Organizační řád Obecního úřadu Kunžak, dále jen Obecní úřad, je základní organizační normou Obecního úřadu. Upravuje vnitřní organizaci, rozdělení pravomocí, řízení a rozdělení činností v rámci Obecního úřadu, jeho vztahy k ostatním orgánům obce a právnickým osobám, které Obec Kunžak zakládá nebo zřizuje.
Ustanovení organizačního řádu vycházejí z příslušných platných právních předpisů. Na Organizační řád navazují ostatní řídící akty Obecního úřadu, jejichž obsah a uplatňování s ním nesmí být v rozporu.
Organizační řád a jeho změny schvaluje starosta obce.
Obecní úřad Kunžak je orgánem obce Kunžak. Postavení a působnost obecního úřadu upravuje zákon č. 128/2000 Sb. o obcích/obecní zřízení/ ve znění pozdějších předpisů a další předpisy.
Obecní úřad plní úkoly samosprávy v samostatné působnosti /§ 35 zákona o obcích/ a v přenesené působnosti /§ 61 zákona o obcích/ vykonává státní správu v rozsahu platných právních předpisů. Ve věcech samostatné působnosti odpovídá Obecní úřad zastupitelstvu obce a starostovi obce. Ve věcech přenesené působnosti odpovídá Obecní úřad starostovi obce. Dozor nad výkonem přenesené působnosti vykonávají Ministerstvo vnitra ČR a Krajský úřad v přenesené působnosti.
Na úseku samostatné i přenesené působnosti řídí Obecní úřad svoji činnost platnými předpisy a pokyny nadřízených orgánů tak, aby tato činnost směřovala ve prospěch obyvatel obce.
a dalších zákonů s tím, že činnost v oblasti:
V čele obecního úřadu je starosta, který odpovídá za jeho činnost. Je oprávněnou úřední osobou k podepisování rozhodnutí, vydaných ve věci podle § 69, odst. 1, zákona č.500/2004 Sb. správní řád. Podepisuje i veškeré další písemnosti v oblasti výkonu státní správy i samosprávy.
Místostarosta zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti.V této době je oprávněnou úřední osobou k podepisování rozhodnutí, vydaných ve věci podle § 69, odst. l) právního řádu. V době nepřítomnosti starosty podepisuje i veškeré další písemnosti v oblasti výkonu státní správy i samosprávy.
Obecní úřad má celkem čtyři pracovníky pro výkon samostatné i přenesené působnosti. Úkony Obecního úřadu jako správního orgánu ve správním řízení ve smyslu § 15, odst. 2, správního řádu, jsou oprávněni provádět matrikářka, pracovnice sekretariátu, účetní a pracovnice pověřená státním dozorem nad místními komunikacemi a veřejně přístupnými účelovými komunikacemi a to v rozsahu pověření, vydaného starostou obce. Pověření je přílohou č.1-3 organizačního řádu jako jeho nedílná součást.
Organizační struktura obecního úřadu je uvedena v příloze č. 4 - organizační schéma a je nedílnou součástí organizačního řádu.
Pracovní náplň jednotlivých pracovišť je dána popisy prací pracovníků na těchto pracovištích.
Veškerá došlá i odesílaná pošta prochází úřadem přes podatelnu a starostu (místostarostu).
Na každé písemnosti uvede její zpracovatel své jméno a datum vypracování. V
písemnostech ve správním řízení ve smyslu § 15, odst. 2, správního řádu musí
být ve spisu vždy záznam o tom, kdo je oprávněnou úřední osobou.
Práva a povinnosti pracovníků obecního úřadu jsou dána ustanoveními Zákoníku práce, tímto organizačním řádem a ostatními vnitřními předpisy Obecního úřadu. Pracovníci jsou povinni sledovat platnost zákonů a předpisů, souvisejících s pracovní náplní.
Při zastupování jsou zastupovaný i zástupce povinni při předávání funkce vzájemně se informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce.
O předávání funkcí vypracuje předávající s přebírajícím vždy písemný zápis. Má-li předání funkce návaznost na hmotnou odpovědnost, provede se současně mimořádná inventarizace.
Organizační řád vstupuje v platnost jeho schválením. Je trvale k nahlédnutí v sekretariátu starosty a všichni zaměstnanci úřadu jsou povinni se s jeho obsahem neprodleně seznámit a trvale se jím řídit.
Dnem schválení se ruší organizační řád z 20.12.2005
Organizační řád byl schválen starostou obce Kunžak dne: 29.12.2006 a nabývá účinnosti dnem 01.01.2007.
Čapek Jaroslav
starosta obce